1. Rekisterinpitäjä
Third Rock Finland Oy (2758301-5)
Eteläinen Makasiinikatu 4
00130 Helsinki
2. Rekisteritiedoista vastaava henkilö
Leo Stranius
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Tietoja käytetään, kun kerätään ilmoittautuminen Third Rockin järjestämiin webinaareihin.
Tietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a -kohtaan.
Osallistujista kerätään tarvittavat henkilötiedot tapahtuman järjestämiseksi sekä tapahtumasta tiedottamiseksi. Keräämme käyttäjästä vain käyttötarkoitusten kannalta tarpeellisia henkilötietoja.
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
– Tapahtuman järjestäminen ja erityistarpeiden huomioiminen
– Tapahtumasta kertominen ja tiedottaminen
– Tapahtuman palautteen kerääminen
– Tapahtuman jälkiviestintä
– Vastaavien tapahtumien markkinointi
4. Tietolähteet ja tietosisältö
Säännönmukaisia tietolähteitä ovat osallistujan ilmoittamat tiedot. Tiedot kerätään ilmoittautumisen yhteydessä verkkosivujen ilmoittautumislomakkeen kautta. Myös sähköpostitse, puhelimitse tai tapaamisessa ilmoittamisia tietoja voidaan tallentaa, mikäli niillä on vaikutusta järjestelyihin.
Ilmoittautuneilta kerätään seuraavat tiedot:
– Nimi
– Sähköpostiosoite
– Organisaatio ja asema
Ilmoittautumisen yhteydessä voi ilmoittautunut tilata myös uutiskirjeen.
5. Webinaarin tallentaminen
Webinaariin osallistutaan yleisen linkin välityksellä. Webinaarit pidetään Microsoft Teams, Zoom tai Google Meet -alustalla.
Webinaari ja siihen liittyvä chat-keskustelu tallennetaan pilvipalveluun Third Rockin sisäiseen käyttöön. Kun kokouksen tallennus aloitetaan, käytetty alusta näyttää ilmoituksen kaikille osallistujille.
6. Tietojen luovutukset
Pääsy tietoihin on niillä Third Rockin ja sen alihankkijoiden palveluksessa olevilla henkilöillä, joiden työtehtävien hoitaminen edellyttää tietojen käsittelyä. Tiedot on suojattu asianmukaisella tavalla: tietokoneet ja -järjestelmät on suojattu teknologisin ratkaisuin. Tietoja ei luovuteta eteenpäin kolmansille osapuolille. Henkilötietoja ei siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään, kunnes webinaariin liittyvät toimenpiteet on toteutettu (esim. webinaarin jälkiviestintä). Uutiskirjeen tilanneiden sähköpostiosoite säilytetään niin kauan kuin tilattu uutiskirje ilmestyy tai kunnes henkilö poistuu sähköpostilistalta.
Osoitetiedot poistetaan heti webinaaritervehdyksen lähettämisen jälkeen.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
– Pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista.
– Pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
– Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
– Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta
Tämä tietosuojailmoitus on viimeksi päivitetty 1.9.2021.
