Näin suojaamme tietosi
1. Rekisterinpitäjä
Third Rock Finland Oy (2758301-5)
Kaarlenkatu 9
00530 Helsinki
2. Rekisteritiedoista vastaava henkilö
3. Rekisterin nimi
Third Rockin markkinointirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittely perustuu Third Rockin oikeutettuun etuun. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on viestiä Third Rockin toiminnasta. Rekisteristä tehdään otoksia Third Rockin sähköpostitse ja puhelimitse toteutettaviin markkinointitoimenpiteisiin.
5. Rekisterin tietosisältö
– Nimi
– Sähköpostiosoite
– Puhelinnumero
– Organisaatio ja asema
– Organisaation osoitetiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää yleisesti saatavilla olevista julkisista lähteistä. Tiedot voidaan saada myös rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi Third Rockin uutiskirjeen tilaamisen tai tapahtumien ilmoittautumisen yhteydessä.
Verkkosivustomme käyttää Dealfrontin (Dealfront Finland Oy osana Dealfront Group GmbH:ta) teknologioita kävijäkäyttäytymisen analysointiin.
Tässä prosessissa käsitellään kävijän IP-osoitetta.
Tämän käsittelyn tarkoituksena on auttaa meitä ymmärtämään, mitkä yritykset (B2B) vierailevat sivustollamme, rikastamalla IP-osoitteita niihin liittyvillä tiedoilla, kuten yrityksen nimellä tai toimialatunnuksella.
Tätä varten kävijän istunnon alussa hänen IP-osoitteensa ja vastaavat istuntotiedot verrataan tunnettuihin yrityksiin sisältyvään laajaan ns. valkoiseen luetteloon.
Valinnainen (asiakkaan valinnan mukaan): Kävijöidemme tietosuojan lisäämiseksi olemme ottaneet käyttöön ”IP-osoitteiden anonymisoinnin”, jolloin vain lyhennetyt arvot tallennetaan todellisten IP-osoitteiden sijaan. Jos ominaisuus on käytössä, emme tallenna todellista IP-osoitetta mihinkään järjestelmiimme, mukaan lukien lokit. Tämä anonymisointi tekee mahdottomaksi yhdistää myöhemmin ulkopuolisia IP-osoitetietoja, mikä estää yksittäisen henkilön tunnistamisen.
Valinnainen (asiakkaan valinnan mukaan): Osana tätä käsittelyä käytetään ensimmäisen osapuolen evästeitä kävijöiden käyttäytymisen analysoimiseksi.
Aina kun käsittelemme verkkosivuston liikennetietoja, tämä perustuu oikeutettuun etuumme (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) optimoida tuotteitamme, palveluitamme, myyntiä ja markkinointia.
Voit estää tämän käsittelytoiminnon asentamalla ja määrittämällä selaimeesi asianmukaiset mainosten estolaitteet tai käyttämällä no-script-plugineja.
Tiedot poistetaan heti, kun niitä ei enää tarvita käyttötarkoituksiinsa. Lakisääteiset säilyttämisvelvoitteet voivat johtaa kyseisten tietojen pidempään säilytysaikaan.
Olemme tehneet Dealfrontin kanssa tietojenkäsittelysopimuksen varmistaaksemme sovellettavien tietosuojastandardien noudattamisen.
7. Rekisteritietojen suojauksen periaatteet ja luovutus eteenpäin
Pääsy tietoihin on niillä Third Rockin ja sen alihankkijoiden palveluksessa olevilla henkilöillä, joiden työtehtävien hoitaminen edellyttää tietojen käsittelyä. Tiedot on suojattu asianmukaisella tavalla: tietokoneet ja -järjestelmät on suojattu teknologisin ratkaisuin. Tietoja ei luovuteta eteenpäin kolmansille osapuolille.
8. Tietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Käytämme uutiskirjeiden lähetyksessä MailChimp-palvelua ja tiedot saattavat MailChimp-palvelun sisällä siirtyä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. MailChimp-palvelun tietosuojasta tarkemmin: mailchimp.com/legal.
Henkilötiedot ovat MailChimpillä suojattuna henkilötietolain ja GDPR:n edellyttämällä tavalla.
Voit milloin tahansa muokata tietojasi sähköpostissa saapuvan uutiskirjeen lopussa olevasta linkistä tai lopettaa uutiskirjeen tilauksen kirjeen lopussa olevasta linkistä.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle (pl. edellä mainittu MailChimp-palvelu).
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:
– saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
– oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu;
– vaatia epätarkan tai virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
– vaatia henkilötietojensa poistamista.
Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö sähköpostitse tai kirjallisesti yhtiön toimipaikkaan. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.
10. Tietojen säilytysaika
Rekisterissä olevia henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä on tarpeen säilyttää sen tarkoituksen täyttämiseksi, jota varten ne on kerätty tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
11. Tietojen poistaminen
Rekisteritietoja voidaan poistaa henkilön pyynnöstä. Pyynnön voi tehdä alla olevaan sähköpostiosoitteeseen tai kirjallisesti yhtiön toimipaikkaan. Mikäli haluat poistua markkinointirekisteristämme, lähetä pyyntö osoitteeseen:
12. Muutokset tähän selosteeseen
Third Rock voi tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen ja siihen liittyviin tietoihin. Third Rock suosittelee, että rekisteröidyt käyvät katsomassa tätä tietosuojakäytäntöä säännöllisesti saadakseen tiedon siihen mahdollisesti tehdyistä muutoksista.
Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 24.6.2025.