Tässä Third Rockin oppaassa neuvomme, miten tuottaa laadukas, ESRS-luonnokset huomioiva kaksinkertainen olennaisuusarvio (DMA).
1. Aloita liiketoimintamallista ja arvoketjusta (top-down)
Uusissa luonnoksissa DMA voidaan aloittaa liiketoimintamallin ja arvoketjun tarkastelusta (top-down). Yrityksen tulee ymmärtää, missä sen toiminta aiheuttaa mahdollisia vaikutuksia ja missä siihen kohdistuu olennaisia riskejä.
Suosittelemme, että
- kuvaatte yrityksen ydintoiminnot, tuotteet ja palvelut, maantieteellisen toiminnan sekä päätöksenteon perustan
- tunnistatte, missä kohtaa arvoketjua syntyvät suurimmat vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet.
Erot aiempaan toteutukseen: Aiemmassa ESRS-versiossa painotus oli niin sanotussa bottom-up-kartoituksessa, jossa teemoja etsittiin laajasti eri lähteistä ennen fokusoimista. Nyt lähtökohtana on yrityksen oma liiketoimintamalli, joten analyysi on kevyempi ja nopeampi tehdä.
2. Tunnista alustavat ESG-teemat liiketoiminnan logiikan kautta
Yrityksen tulee tunnistaa ne kestävyysteemat, jotka voivat aiheuttaa vaikutuksia tai riskejä sen omassa toiminnassa tai arvoketjussa.
Tarkastelkaa yrityksenne toimintaa läpi arvoketjun ja miettikää, missä kohdissa liiketoimintanne voi aiheuttaa merkittäviä ympäristö- tai ihmisoikeusvaikutuksia ja missä kohdin siihen puolestaan kohdistuu merkittäviä riskejä. Näiden havaintojen perusteella muodostetaan alustava lista teemoista, joita DMA:ssa kannattaa tutkia tarkemmin.
Alustavia ESG-teemoja voivat olla esimerkiksi: tunnista ja arvioi energia, päästöt, materiaalitehokkuus, henkilöstöön liittyvät kysymykset, toimitusketjun riskit, biodiversiteettivaikutukset sekä asiakas- ja tuoteturvallisuuteen liittyvät kysymykset.
Erot aiempaan toteutukseen: Enää ei odoteta kattavaa “kaikkien teemojen kartoitusta”, vaan teemat rajataan aiempaa nopeammin liiketoimintalogiikan kautta. Kartoitus on tarkoituksella kevyempi ja kohdennetumpi.
3. Tee vaikutus-, riski- ja mahdollisuusarviointi (IRO)
Jokaisesta alustavasta teemasta tulee arvioida:
1) Vaikutusolennaisuus: Mitä vaikutuksia yrityksellä on ympäristöön tai ihmisiin?
2) Taloudellinen olennaisuus: Vaikuttaako aihe taloudelliseen suorituskykyyn tai riskeihin?
Dokumentoi perustelut ja kirjaa lähteet muistiin (evidence-based).
Suosittelemme hyödyntämään aiempia arviointeja, kuten esimerkiksi hiili- ja luontojalanjälki, ihmisoikeusarviointi, alihankinnan auditoinnit sekä työterveys- ja -turvallisuusriskien kartoitukset.
Parhaimmillaan DMA on kokoava analyysi, joka pohjautuu tarkempiin arvioihin ja selvityksiin.
Arvioinnista saa vaikuttavan syventämällä sitä seuraavasti:
- Hyödynnä skenaariotyöskentelyn tuloksia.
- Huomioi ”kolmas olennaisuus” eli tieteeseen perustuvat raja-arvot kaikkein olennaisimpien vaikutusten kohdalla. Esimerkiksi ilmaston kohdalla lasketaan hiilibudjetti.
- Kiinnitä huomiota talousvaikutusten monetaariseen arviointiin.
- Integroi TCFD* DMA-arviointiin. (*(Task Force on Climate-Related Financial Disclosures) on Suomessa ja kansainvälisesti käytetty kehys, joka auttaa yrityksiä raportoimaan ilmastoriskien ja -mahdollisuuksien taloudellisista vaikutuksista)
Erot aiempaan toteutukseen: Periaate on sama kuin aiemmin, mutta todistepohjaisuutta ja suhteellisuutta painotetaan vahvemmin. Arviointi voi olla entistä lyhyempi ja napakampi, kunhan perustelut ovat selkeät.
4. Keskustele keskeisten sidosryhmien kanssa (kevyesti tai kohdennetusti)
Jos konteksti on selkeä, tarvetta laajoihin kyselyihin ei ole. Standardi ei määritä pakollista menetelmää mutta edellyttää, että olennaisuus perustuu ymmärrykseen sidosryhmien näkökulmista.
Suosituksemme: 3–6 kohdennettua haastattelua (esimerkiksi asiakkaat, henkilöstö, toimittajat, omistajat) ja sidosryhmäkysely. Huom! Varmista, että luonnon ja ilmaston ääni hiljaisena sidosryhmänä saadaan kuuluviin.Erot aiempaan toteutukseen: Aiemmin sidosryhmädialogista tehtiin usein laaja projekti. Nyt riittää kevyempi ja kohdennettu malli, kunhan se on perusteltu ja dokumentoitu.
5. Valitse olennaiset teemat ja karsi loput
Yrityksen täytyy sisällyttää raportointiin ne teemat, jotka ovat todistetusti olennaisia joko vaikutusten tai taloudellisten riskien / matemaattisten mahdollisuuksien näkökulmasta.
Uuden ESRS-lähestymistavan etu on juuri tässä: voit jättää pois teemat, jotka eivät ole aidosti olennaisia. Varmista kuitenkin, että perustelut pois jättämiselle on dokumentoitu.Erot aiempaan toteutukseen: Aiemmin monet yritykset ottivat varmuuden vuoksi mukaan teemoja, jotka eivät olleet aidosti olennaisia. Nyt standardien rakenne tukee selkeämpää karsimista.
6. Päivitä dokumentaatio ja sisäinen prosessi
Yrityksen tulee dokumentoida menetelmät, perustelut, valinnat ja päätökset olennaisista vaikutuksista, riskeistä ja mahdollisuuksista siten, että ne voidaan varmentaa.
Suosittelemme, että
- päivitätte metodologian kuvauksen ja päätösten perustelut (audit trail)
- lisäätte DMA:n vuosikelloon (Varmistakaa säännöllinen päivityssykli esimerkiksi integroimalla DMA riskienhallinnan prosessien yhteyteen.)
- valmistautumaan varmennukseen (jos tämä koskee yritystänne).
Erot aiempaan toteutukseen: Tämä vaihe ei juuri muutu. Dokumentoinnin selkeyttä kuitenkin painotetaan, koska uuden mallin taustalla on kevennetty mutta perusteltu arviointi.
7. Integroi tulokset strategiaan ja johdon raportointiin
DMA ei ole pelkkä compliance-harjoitus. Standardi edellyttää, että olennaiset teemat näkyvät strategiassa, tavoitteissa ja riskienhallinnassa.
Suosittelemme, että liitätte prioriteetit
- tavoitteisiin
- riski- ja investointiprosesseihin
- johtoryhmän ja hallituksen raportointiin.
Erot aiempaan toteutukseen: Vaade ei ole uusi, mutta uusien luonnosten top-down-lähestymistapa tekee integraatiosta helpompaa ja sujuvampaa.
Voiko luonnosstandardeja jo soveltaa?
EFRAGin 3. joulukuuta 2025 julkaisemien luonnosstandardien odotetaan etenevän komission hyväksyntään vuoden 2026 aikana. Tämän jälkeen ne voisivat tulla voimaan aikaisintaan tilikausille, jotka alkavat vuonna 2027. Kyseessä on kuitenkin luonnos, joten sisältö voi muuttua julkisen kuulemisen ja komission käsittelyn aikana. Muutosten arvioidaan tosin olevan lähinnä täsmennyksiä, ei suuria rakenteellisia uudistuksia.
Fenia Niemitz