Miten ESRS-standardien uudistus muuttaa kaksoisolennaisuusanalyysiä, ja mitä yritysten kannattaa tehdä nyt?

EFRAG julkaisi 3. joulukuuta 2025 päivitetyt ESRS-luonnokset, jotka keventävät ja selkeyttävät myös kaksoisolennaisuusanalyysin (DMA) vaatimuksia. Uudistukset helpottavat raportointia erityisesti pk- ja keskisuurissa yrityksissä mutta hyödyttävät myös suuria konserneja, jotka hakevat parempaa fokusointia ja kustannustehokkuutta.

Mitä DMA-vaatimuksissa muuttui?

Top-down-lähestymistapa:
Analyysi voi alkaa liiketoimintamallista ja arvoketjusta, eikä kaikkia mahdollisia ESG-teemoja tarvitse kartoittaa yksityiskohtaisesti.

Suhteellisuus ja todistepohjaisuus korostuvat:
Raportoinnin syvyyden tulee olla suhteessa yrityksen kokoon, toimialaan ja riskeihin. Tämä vähentää turhaa raportointia ja ohjaa keskittymään siihen, mikä vaikuttaa eniten ihmisiin, ympäristöön tai liiketoimintaan. 

Tiivistetty kestävyysseikkalistaus:
Kestävyysseikkoja on huomattavasti vähemmän kuin ennen (90 → 38), mikä vähentää myös työmäärää.

Mahdollisuus huomioida liiallinen työmäärä (“undue cost or effort”):
Yrityksen ei tarvitse kaivaa tietoja arvoketjun kaikkein hankalimmista osista, jos tiedon hankkiminen olisi kohtuuttoman vaikeaa tai kallista suhteessa raportoinnin hyötyyn. Esimerkiksi kaikkia alihankkijoita ei tarvitse auditoida yksityiskohtaisesti, jos toimittajia on tuhansia, vaan suppea, olemassa oleva data voidaan hyväksyä, jos parempaa ei ole realistisesti saatavilla. Analyysin tueksi ei tarvitse teettää laajoja tutkimuksia, jos kohtuulliset riskit ovat jo tiedossa.

Miksi tämä on hyvä uutinen yrityksille?

  • DMA:sta tulee kevyempi ja kustannustehokkaampi.
  • Yritykset voivat fokusoida analyysinsä olennaisiin teemoihin sen sijaan, että jokainen kestävyysseikka analysoitaisiin tarkasti. Tämä vapauttaa resursseja sen varmistamiseen, että olennaiseksi todettujen seikkojen osalta myös toteutetaan vaikuttavia toimenpiteitä
  • Uudistus sopii erityisen hyvin
    • pk- ja keskisuurille yrityksille
    • yrityksille, joilla on selkeästi rajattu liiketoiminta
    • konserneille, jotka haluavat virtaviivaistaa raportointiaan.

Kannattaako DMA päivittää, jos aiempi analyysi on tehty vuoden 2023 standardien pohjalta?

Useimpien yritysten kannattaa ainakin harkita vakavasti päivitystä.

Päivittäminen on hyödyllistä etenkin, jos:

  • alkuperäinen DMA oli hyvin laaja ja raskas
  • osa raportoiduista teemoista tuntui ”varmuuden vuoksi olennaisilta”
  • yritys haluaa parempaa strategista fokusointia ja selkeyttä raporttiinsa.

Jos nykyinen DMA on tehty tarkasti ja laaja-alaisesti eikä raportoinnissa ole havaittu pullonkauloja, päivitys ei ole pakollinen mutta voi silti tuoda lisää tehokkuutta.

Milloin uudet luonnosstandardit astuvat voimaan, ja voiko niitä jo soveltaa?

EFRAGin 3. joulukuuta 2025 julkaisemien luonnosstandardien odotetaan etenevän komission hyväksyntään vuoden 2026 aikana. Tämän jälkeen ne voisivat tulla voimaan aikaisintaan tilikausille, jotka alkavat vuonna 2027. Kyseessä on kuitenkin luonnos, joten sisältö voi muuttua julkisen kuulemisen ja komission käsittelyn aikana. Muutosten arvioidaan tosin olevan lähinnä täsmennyksiä, ei suuria rakenteellisia uudistuksia. 

Yritykset voivat halutessaan hyödyntää luonnosten mukaista lähestymistapaa kaksoisolennaisuusarvioinnissaan jo nyt, mutta on tärkeää dokumentoida, että työ perustuu luonnosversioon, ja varautua hienosäätöön lopullisten standardien valmistuttua.

Mitä resursseja päivitys vaatii?

  • Liiketoimintamallin ja arvoketjun uudelleenarviointi. Nämä ovat analyysin lähtökohta, joten tarkista, onko arvoketjuunne tullut muutoksia ja ovatko keskeiset toimintatapanne edelleen samat. 
  • Nykyisen DMA:n kriittinen läpikäynti.
  • Päätösten dokumentointi.
  • Tarvittaessa kevyt päivitys sidosryhmävuoropuheluun (sidosryhmien tunnistaminen ja kuuleminen).
  • Syvennä arviointia
    • hyödyntämällä skenaariotyöskentelyn tuloksia
    • huomioimalla ”kolmannen olennaisuuden” eli tieteeseen perustuvat raja-arvot olennaisimpien vaikutusten kohdalla; esimerkiksi ilmaston kohdalla lasketaan hiilibudjetti
    • kiinnittämällä huomiota  talousvaikutusten monetaariseen arviointiin
    • integroimalla TCFD:n ohjeistus arviointiin.

Päivitys on selvästi kevyempi kuin kokonaan uuden DMA:n rakentaminen.

Haluatko tehdä DMA:n uudistetun mallin mukaan? Autamme mielellämme!

Voimme auttaa yritystäsi toteuttamaan kaksoisolennaisuusanalyysin alusta saakka uusien ESRS-standardiluonnosten mukaisesti tai päivittää jo tehdyn analyysin vastaamaan uusia ESRS-luonnoksia. Käytännössä tämä tarkoittaa esimerkiksi yhdessä tehtävää analyysin jäsentämistä, olennaisten teemojen tunnistamista, sidosryhmäkyselyä ja/tai haastatteluja sekä lopullisen dokumentaation tuottamista.

Ota yhteyttä, ja mietitään yhdessä teille toimivin tapa edetä.

Lähteet:

  1. Tuoreimmat versiot luonnosstandardeista: Draft Simplified ESRS
  2. Yhteenveto: Draft Simplified ESRS at a glimpse 

Fenia Niemitz