Omnibus on tuonut tullessaan lamaannuttavaa epätietoisuutta kestävyysraportoinnin ympärille: miten ja minkä viitekehyksen mukaan yrityksen pitäisi raportoida sillä välin, kun uudistettuja standardeja odotellaan? Helpotamme pohdintoja kertomalla, mistä paljon puhutussa VSME-raportoinnissa on kysymys.
Euroopan komissio on suositellut EFRAG:n kehittämää VSME-standardia listaamattomien pk- ja mikroyritysten raportoinnin viitekehykseksi. Myös moni Omnibusin toisen ja kolmannen aallon raportoija on harkinnut VSME:n mukaista raportointia uudistettuja standardeja odotellessaan.
Kysymyksiä kuuluu silti jatkuvasti: Mitä eroa VSME:llä ja ESRS:llä on? Kumpi kannattaa valita, ja valitseeko kukaan laajemman VSME-moduulin, jos ei ole pakko? Miten löytää oman organisaation tilanteeseen sopiva vaihtoehto – ja saada raportoinnista aidosti hyötyä?
Mikä VSME?
EU julkaisi joulukuussa 2024 pk- ja mikroyrityksille suunnatun vapaaehtoisen kestävyysraportointistandardin VSME:n (Voluntary Reporting Standard for SMEs). Sen on tarkoitus tarjota ESRS-standardeja huomattavasti kevyempi vaihtoehto, jonka avulla yritykset voivat viestiä sitoutumisestaan vastuullisuuteen.
VSME mahdollistaa hallitun ja joustavan lähestymistavan raportointiin ja toimii viitekehyksenä listaamattomille mikro- ja pk-yrityksille toimialasta riippumatta.
EU-direktiivin myötä kestävyysraportointi lisääntyy ja tietopyynnöt ulottuvat yhä useammin myös pk-yrityksiin. VSME auttaa vastaamaan näihin odotuksiin ja viestimään vastuullisuudesta uskottavasti.
Vaikka raportointi ei ole pk-yrityksille pakollista, VSME voi tuoda merkittäviä etuja:
- sidosryhmien tarpeisiin vastaava, systemaattinen ja vertailukelpoinen tieto
- tuki vastuullisuustyön suunnitelmalliseen kehittämiseen
- uskottava ja johdonmukainen viestintä yrityksen vastuullisuudesta
- etumatka tuleviin vaatimuksiin valmistautumisessa
- maine- ja liiketoimintahyödyt vastuullisuudesta viestimisestä.
Kestävyysraportointi ei ole pelkkä taakka, vaan parhaimmillaan se on työkalu vastuullisuuden johtamiseen ja vaikuttavuudesta viestimiseen. Kun onnistumiset ja kehityskohteet tehdään näkyviksi, raportointi tuo arvoa sekä sidosryhmille että yritykselle itselleen.
Mikä moduuli sopii parhaiten juuri teille?
VSME Basic on raportointistandardin minimitaso, joka kattaa vain olennaisimmat tiedot yrityksestä sekä sen ympäristöasioista, työvoimasta ja hallinnosta. Basic-taso soveltuu erityisesti mikroyrityksille ja organisaatioille, joiden vastuullisuustyö on vasta alkuvaiheessa. Tällaisessa tilanteessa numeraalisia tietoja ei yleensä ole vielä seurattu järjestelmällisesti, olennaisuusarviointia ei ole tehty tai sen tuloksia ei ole viety käytäntöön, eikä vastuullisuudelle ole rakennettu selkeää johtamismallia. Basic-moduulin avulla voidaan kuitenkin täyttää raportoinnin perusvaatimukset ja samalla kohdentaa resursseja vastuullisuustyön sisäiseen kehittämiseen.
VSME Comprehensive rakentuu perustason päälle ja sisältää lisää tietoja ja mittareita, kuten päästöjen vähentämistä, henkilöstöä ja hallintoa koskevia indikaattoreita. Tässä moduulissa yritys raportoi kaikki soveltuvat kohdat, mutta liiketoiminnalle epäolennaiset mittarit voi perustellusti jättää pois. On kuitenkin tärkeää, että rajaukset perustuvat huolelliseen arviointiin.
Comprehensive-moduuli sopii yrityksille, joissa vastuullisuustyö on jo käynnissä ja joissa halutaan viestiä järjestelmällisesti vastuullisuuden johtamisesta ja tavoitteista sekä työn etenemisestä. Se vastaa Basic-tasoa paremmin sijoittajien, rahoittajien ja kumppaneiden tietotarpeisiin ja tarjoaa yrityksille keinoja lisätä läpinäkyvyyttä esimerkiksi rahoituksen saamiseksi tai uusien liiketoimintamahdollisuuksien avaamiseksi.
VSME+ eli laajempi VSME ottaa mukaan datapisteitä ESRS:tä. Jos yritys on jo pitkällä vastuullisuustyössään ja kehittänyt johtamisjärjestelmiään tai haluaa tarkemman tiekartan niiden kehittämiseen, voi olla hyvä täydentää VSME-raportointia ESRS-standardeista poimituilla datapisteillä. ESRS tarjoaa mahdollisuuden varmistaa, että raportoinnissa huomioidaan kaikki olennaiset tiedot, sillä VSME:n teemat eivät aina kata kaikkia yrityksen kannalta olennaisia asioita. Tämä vaihtoehto sopii erityisesti yrityksille, jotka suunnittelevat ESRS-raportointiin siirtymistä lähivuosina.
Mitä VSME kattaa?
Basic-moduuli sisältää perustiedot seuraavista osa-alueista:
- Yleiset tiedot: valmistelun perusteet sekä käytännöt, politiikat ja tulevaisuuden aloitteet kestävämpää taloutta kohti siirtymiseksi
- Ympäristö: energia ja kasvihuonekaasupäästöt (scope 1 ja 2), päästöt ilmaan, veteen ja maaperään, biodiversiteetti, vesi, resurssien käyttö, kiertotalous ja jätehuolto
- Sosiaaliset näkökulmat: työvoiman yleiset ominaisuudet, työterveys ja -turvallisuus, palkitseminen, työehtosopimukset ja koulutus
- Hyvä hallinto: tuomiot ja sakot korruptiosta ja lahjonnasta.
Comprehensive-moduuli rakentuu perustason päälle ja kattaa sen lisäksi:
- Strategia, liiketoimintamalli ja kestävyys
- Käytäntöjen, politiikkojen ja tulevaisuuden aloitteiden kuvaus
- Kasvihuonekaasupäästöt (scope 3), kasvihuonekaasujen vähennystavoitteet ja siirtymäsuunnitelmat
- Ilmastoriskit
- Työvoiman täydentävät yleiset ominaisuudet (sukupuolijakauma esihenkilötasolla ja muiden kuin työsuhteisten työntekijöiden määrä)
- Ihmisoikeuspolitiikat ja -prosessit sekä vakavat negatiiviset ihmisoikeusvaikutukset
- Liikevaihto tietyiltä toimialoilta ja EU:n vertailuarvojen ulkopuolelle jääminen
- Hallintoelinten jäsenten sukupuolten moninaisuus.
Vastuullisuudesta tulisi rakentaa osa riskienhallintaa ja strategiaa. VSME voi toimia hyvänä lähtökohtana tässä työssä ja tarjota perusteet vastuullisuustyön kehittämiselle. Vaikka CSRD-direktiivin täytäntöönpanoa toisen ja kolmannen aallon yritysten osalta on siirretty, ei kestävyyden merkitys ole kadonnut. Sidosryhmien tietotarpeet pysyvät ennallaan tai kasvavat, ja edelläkävijät erottuvat edukseen.
Jos koette, että VSME-raportointi, päästölaskenta tai vastuullisuustyön kehittäminen organisaatiossanne on vielä alkuvaiheessa tai kaipaisi sparrausta eteenpäin, autamme mielellämme.