Mitä jos viikonloppu todella alkaisi perjantaina? Päätimme kokeilla Third Rockissa lyhennettyä työviikkoa täydellä palkalla puolen vuoden ajan.
Me Third Rockissa siirryimme jo puolisentoista vuotta sitten palaverivapaisiin perjantaihin. Tämä tarkoittaa sitä, että perjantaille ei saa ottaa kokouksia. Tavoitteena on ollut lisätä huokoisuutta muuten niin intensiiviseen asiantuntija- ja konsulttityöhön. Samalla sovimme, että perjantait ovat palautumispäiviä. Silloin saa tehdä mitä haluaa. Voi keskittyä työhön ilman keskeytyksiä, käydä ulkoilemassa tai urheilemassa, tavata ystäviä, lukea kirjoja tai ottaa vaikka päiväunet.
Tämän kerromme myös asiakkaillemme ja yhteistyökumppaneillemme suoraan, jos he ehdottavat palaveria perjantaille. Vastaanotto on ollut poikkeuksetta ihailevaa. Myös asiakkaat ja kumppanit arvostavat sitä, että yritämme pitää huolta osaajistamme ja että perjantaisin palaudutaan. Aika usein saan vastauksena kommentin, jossa toivotaan, että olisipa heilläkin sama käytäntö.
Tässä yhteydessä en malta olla tuomatta esille myös sitä, että pyrimme olemaan elämäntilanneystävällinen työpaikka. Huomioimme mahdollisimman hyvin erilaiset elämäntilanteet ja niiden muutokset. Joustava työaika, erilaisten vapaiden käyttö ja mahdollisuus lyhennettyyn työaikaan ovat itsestäänselvyyksiä. Ajatuksena on, että työ joustaa silloin kun elämä sitä vaatii eikä toisinpäin.
Meillä on käytäntönä myös, että uusi työntekijä saa heti ensimmäisenä vuonna neljän viikon palkallisen kesäloman riippumatta siitä, missä kuussa hän on hommat meillä aloittanut. Kesällä kun on mukavampaa lomailla kuin tehdä töitä – siitä huolimatta, että teemme merkityksellistä työtä planeettamme puolesta ja että ympäristökriisien suhteen aika uhkaa loppua kesken. Vuodenvaihteen juhlapyhien aikaan olemme puolestaan perinteisesti lahjoittaneet kaikille työntekijöillemme ylimääräisen palkallisen vapaapäivän.
Vaikka tosi paljon on tehty – siis todella paljon muitakin juttuja kuin ne, joista tässä kirjoitan, niin kyllä meilläkin haasteita riittää työkuorman, jaksamisen ja hyvinvoinnin saralla.
Elokuussa 2024 otimme tämän vuoksi vielä uuden askeleen. Päätimme pitkän pohdinnan jälkeen, että kokeilemme puolen vuoden ajan lyhennettyä työviikkoa täydellä palkalla. Siirryimme tekemään 4,5-päiväistä viikkoa. Tämä tarkoittaa sitä, että työpäivä päättyy perjantaisin puolenpäivän aikaan.
Lukemattomat kokeilut ja tutkimukset eri puolilta maailmaa osoittavat, että lyhennetty työviikko parantaa ihmisten hyvinvointia ja työn tehokkuutta erityisesti asiantuntijatyössä. Toki meitä askarrutti, tekeekö kokeilu niistä varsinaisista työpäivistä vain entistä intensiivisempiä, pystymmekö pitämään toiminnan taloudellisesti kannattavana ja varaamaan riittävästi aikaa asiakastyölle sekä todella tehostamaan toimintaamme tuon työviikosta pois pudotetun 10 prosentin verran.
Puoli vuotta on lyhyt aika, ja se meninopeasti. Nyt kokeilun jälkeen on aika arvioida tuloksia.
- Mitattu työhyvinvointi on pysynyt korkealla tasolla tai parantunut hieman.
- Koettu hyvinvointi on parantunut merkittävästi (laadullisen/suullisen palautteen perusteella).
- Asiakasprojektityöhön käytetty aika on noussut (eli tehokkuus on parantunut).
- Yksikään asiakas ei ole valittanut muutoksesta. Moni on ihaillut.
- Yksikään avainhenkilö (meillä on töissä 17 avainhenkilöä) ei ole irtisanoutunut.
- Liikevaihto ja taloudellinen tulos ovat parantuneet merkittävästi.
Hiukan yllättäen on siis käynyt niin, että hyvinvointi on kyllä parantunut ja tehokkuus kasvanut ja ihmiset todella arvostavat sitä, että voivat aloittaa viikonlopun vähän aiemmin, mutta kaikkein eniten lyhennetty työviikko on parantanut taloudellista tulosta.
Mistä sitten johtuu, että nimenomaan taloudellinen suorituskyky parani? Keskustelin aiheesta lounaalla yhden toisen asiantuntijayrityksen toimitusjohtajan kanssa, jolla oli mielestäni aika hyvä hypoteesi.
Perjantai-iltapäivät saattavat hänen mukaansa olla asiantuntijatyössä nykyään hiukan tehottomia. Ihmiset ovat jo viikonlopputunnelmissa, kokouksia ei juurikaan ole, intensiivisyys laskee ja viikon työkuorma painaa päälle. Ajatukset ovat muualla kuin töissä. Työnantajan näkökulmasta nämä ovat niitä ”tehottomia” tunteja, jolloin ei enää saada suuria tuloksia aikaiseksi. Näin ollen kaikkein fiksuinta ja tehokkainta on antaa nämä tunnit ihmisille reilusti vapaaksi palautumiseen ja muiden asioiden tekemiseen. Tämä mahdollistaa sen, että ihmiset eivät enää perjantai-iltapäivisin joudu ”näyttelemään” työn tekemistä vaan he voivat oikeasti vaihtaa vapaalle ja palautua. Tämä taas näkyy siinä, että jaksamista riittää ihan toisella tavalla viikon muille päiville.
Oli syy mikä tahansa, meillä johtopäätös oli aika itsestäänselvä. Jatkamme kokeilua toistaiseksi, ja kannustamme muitakin testaamaan.
Olisi myös kiva kuulla, millaisia muita hyviä käytäntöjä voisi olla ihmisten hyvinvoinnin ja työssä jaksamisen edistämiseksi? Laitathan meiliä, jos haluat kertoa ideoistasi tai organisaatiossanne käytössä olevista keinoista.
Nyt kuitenkin hyvää viikonloppua!
Leo Stranius