Näin suojaamme tietosi
Uutiskirjerekisteri
1. Rekisterinpitäjä
Third Rock Finland Oy (2758301-5)
Kaarlenkatu 9
00530 Helsinki
2. Rekisteritiedoista vastaava henkilö
3. Rekisterin nimi
Third Rockin markkinointirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittely perustuu Third Rockin oikeutettuun etuun. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on viestiä Third Rockin toiminnasta. Rekisteristä tehdään otoksia Third Rockin sähköpostitse ja puhelimitse toteutettaviin markkinointitoimenpiteisiin.
5. Rekisterin tietosisältö
– Nimi
– Sähköpostiosoite
– Puhelinnumero
– Organisaatio ja asema
– Organisaation osoitetiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää yleisesti saatavilla olevista julkisista lähteistä. Tiedot voidaan saada myös rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi Third Rockin uutiskirjeen tilaamisen tai tapahtumien ilmoittautumisen yhteydessä.
Verkkosivustomme käyttää Dealfrontin (Dealfront Finland Oy osana Dealfront Group GmbH:ta) teknologioita kävijäkäyttäytymisen analysointiin.
Tässä prosessissa käsitellään kävijän IP-osoitetta.
Tämän käsittelyn tarkoituksena on auttaa meitä ymmärtämään, mitkä yritykset (B2B) vierailevat sivustollamme, rikastamalla IP-osoitteita niihin liittyvillä tiedoilla, kuten yrityksen nimellä tai toimialatunnuksella.
Tätä varten kävijän istunnon alussa hänen IP-osoitteensa ja vastaavat istuntotiedot verrataan tunnettuihin yrityksiin sisältyvään laajaan ns. valkoiseen luetteloon.
Valinnainen (asiakkaan valinnan mukaan): Kävijöidemme tietosuojan lisäämiseksi olemme ottaneet käyttöön ”IP-osoitteiden anonymisoinnin”, jolloin vain lyhennetyt arvot tallennetaan todellisten IP-osoitteiden sijaan. Jos ominaisuus on käytössä, emme tallenna todellista IP-osoitetta mihinkään järjestelmiimme, mukaan lukien lokit. Tämä anonymisointi tekee mahdottomaksi yhdistää myöhemmin ulkopuolisia IP-osoitetietoja, mikä estää yksittäisen henkilön tunnistamisen.
Valinnainen (asiakkaan valinnan mukaan): Osana tätä käsittelyä käytetään ensimmäisen osapuolen evästeitä kävijöiden käyttäytymisen analysoimiseksi.
Aina kun käsittelemme verkkosivuston liikennetietoja, tämä perustuu oikeutettuun etuumme (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) optimoida tuotteitamme, palveluitamme, myyntiä ja markkinointia.
Voit estää tämän käsittelytoiminnon asentamalla ja määrittämällä selaimeesi asianmukaiset mainosten estolaitteet tai käyttämällä no-script-plugineja.
Tiedot poistetaan heti, kun niitä ei enää tarvita käyttötarkoituksiinsa. Lakisääteiset säilyttämisvelvoitteet voivat johtaa kyseisten tietojen pidempään säilytysaikaan.
Olemme tehneet Dealfrontin kanssa tietojenkäsittelysopimuksen varmistaaksemme sovellettavien tietosuojastandardien noudattamisen.
7. Rekisteritietojen suojauksen periaatteet ja luovutus eteenpäin
Pääsy tietoihin on niillä Third Rockin ja sen alihankkijoiden palveluksessa olevilla henkilöillä, joiden työtehtävien hoitaminen edellyttää tietojen käsittelyä. Tiedot on suojattu asianmukaisella tavalla: tietokoneet ja -järjestelmät on suojattu teknologisin ratkaisuin. Tietoja ei luovuteta eteenpäin kolmansille osapuolille.
8. Tietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Käytämme uutiskirjeiden lähetyksessä MailChimp-palvelua ja tiedot saattavat MailChimp-palvelun sisällä siirtyä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. MailChimp-palvelun tietosuojasta tarkemmin: mailchimp.com/legal.
Henkilötiedot ovat MailChimpillä suojattuna henkilötietolain ja GDPR:n edellyttämällä tavalla.
Voit milloin tahansa muokata tietojasi sähköpostissa saapuvan uutiskirjeen lopussa olevasta linkistä tai lopettaa uutiskirjeen tilauksen kirjeen lopussa olevasta linkistä.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle (pl. edellä mainittu MailChimp-palvelu).
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:
– saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
– oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu;
– vaatia epätarkan tai virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
– vaatia henkilötietojensa poistamista.
Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö sähköpostitse tai kirjallisesti yhtiön toimipaikkaan. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.
10. Tietojen säilytysaika
Rekisterissä olevia henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä on tarpeen säilyttää sen tarkoituksen täyttämiseksi, jota varten ne on kerätty tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
11. Tietojen poistaminen
Rekisteritietoja voidaan poistaa henkilön pyynnöstä. Pyynnön voi tehdä alla olevaan sähköpostiosoitteeseen tai kirjallisesti yhtiön toimipaikkaan. Mikäli haluat poistua markkinointirekisteristämme, lähetä pyyntö osoitteeseen:
Suoramarkkinointikielto
Käyttäjällä on oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramainontaan, etämyyntiin ja muuhun suoramarkkinointiin liittyen ottamalla yhteyttä meihin sähköpostitse osoitteeseen .
12. Muutokset tähän selosteeseen
Third Rock voi tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen ja siihen liittyviin tietoihin. Third Rock suosittelee, että rekisteröidyt käyvät katsomassa tätä tietosuojakäytäntöä säännöllisesti saadakseen tiedon siihen mahdollisesti tehdyistä muutoksista.
Tapahtuma- ja koulutusrekisteri
Rekisterinpitäjä
Third Rock Finland Oy (2758301-5)
Kaarlenkatu 9
00530 Helsinki
Rekisteritiedoista vastaava henkilö
Rekisterin nimi
Third Rockin tapahtuma- ja koulutusrekisteri
Tietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Tässä rekisterissä olevia ja tähän rekisteriin kerättäviä henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän liiketoiminnan toteuttamiseksi. Henkilötietoja voidaan käyttää myös niiden järjestelmien analysointiin ja kehittämiseen, joissa henkilötietojen käsittely edellä mainittuihin tarkoituksiin tapahtuu. Rekisterissä on rekisterinpitäjän asiakkaiden yhteyshenkilöiden yhteystiedot. Asiakkailla tarkoitetaan tässä yhteydessä sekä tahoja, joiden osalta asiakassuhde on olemassa sekä asiakkaita, joiden osalta on aiempi asiakassuhde olemassa, vaikka juuri tällä hetkellä mitään toimeksiantoa ei olisi käynnissä. Lisäksi asiakkailla tarkoitetaan tahoja, joihin kohdistetaan markkinointia asiakassuhteen syntymiseksi.
Rekisterinpitäjä on saanut rekisterin tiedot joko rekisteröidyltä itseltään, rekisteröidyn edustaman taholta tai rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn edustaman tahon yhteisiltä yhteystyökumppaneilta tai julkisista lähteistä, kuten internetsivustoilta. Third Rock kerää tapahtuma- ja koulutusrekisteriin tietoja ensisijaisesti Lyyti- tapahtumanhallintaratkaisun avulla rekisteröitävän ilmoittautuessa tapahtumiimme tai koulutuksiimme.
Henkilötietojen käsittely perustuu ensisijaisesti rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen toteuttamiseen. Rekisterinpitäjän oikeutettu etu on tässä yhteydessä liiketoiminnan toteuttaminen, markkinointi ja myynnin edistäminen. Tapahtumien ja koulutusten järjestämisen osalta käsittelyperusteena voi olla myös rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välinen sopimus.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Third Rockin verkkosivuston sekä Uutiskirjeen ylläpito, kehittäminen ja sisällöntuotanto. Henkilötietoja voidaan käyttää myös Third Rockin tilastointi- ja markkinointitarkoituksiin.
Jos käyttäjä on liittynyt Third Rockin postituslistalle tai muuten antanut suostumuksensa suoramarkkinointiin, voimme lähettää hänelle sähköistä suoramarkkinointia.
Mikäli rekisteröity ei toimita yhteystietojaan, ei rekisterinpitäjä välttämättä kykene solmimaan tai jatkamaan sopimussuhdetta rekisteröidyn edustaman yrityksen, yhteisön tai yhdistyksen kanssa tai rekisteröity ei voi toimia edustamansa yrityksen, yhteisön tai yhdistyksen yhteyshenkilönä rekisterinpitäjän suuntaan. Rekisterissä olevien henkilöiden tietoja voidaan tarvittaessa jakaa rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneille rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella. Rekisteröity voi milloin tahansa kieltää tietojen luovuttamisen ilmoittamalla siitä sähköpostitse tästä rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerättävät tiedot:
- Henkilön nimi
- Sähköposti
- Puhelinnumero
- Titteli
- Yritys/Organisaatio
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin sisältö muodostuu henkilöiden itsensä ilmoittautumisesta rekisteriin ja rekisterinpitäjälle toimitetuista tiedoista. Tietoja voidaan kerätä rekisteröidyltä myös siinä yhteydessä, kun rekisteröity lataa yrityksen tarjoamia ilmaisia materiaaleja, tai osallistuu ilmaisiin tapahtumiin.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja vastaanottajat
Rekisteritietoja voidaan luovuttaa rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneille, mikäli rekisteröity on antanut siihen suostumuksensa. Henkilötietoja voidaan luovuttaa ainoastaan viranomaisille, mikäli pakottava lainsäädäntö niin edellyttäisi. Rekisterinpitäjä voi käyttää alihankkijoita henkilötietojen käsittelyssä.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle (pl. edellä mainittu MailChimp-palvelu). Rekisteriin tallennettuja tietoja käsitellään erillisen käsittelysopimuksen mukaisesti Lyyti-palvelussa EU-alueella. Lyyti toimii henkilötietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän kanssa tekemänsä sopimuksen mukaisesti. Lyyti vastaa osaltaan tietosuojalainsäädännön noudattamisesta.
Henkilötietojen säilytysaika ja tietojen poistaminen
Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa niihin alkuperäisiin tai yhteensopiviin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty. Rekisteriin tallennetut henkilötiedot poistetaan, kun niiden käsittelylle ei ole enää laillista perustetta.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Yritys suojaa tapahtumahallintaan pääsyn asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Sähköisesti ja mahdollisesti fyysisinä kopioina tallennetut tiedot on suojattu tietoturvallisesti ja tietoihin on pääsy vain niillä rekisterinpitäjän työntekijöillä, joiden työnkuvaan kyseisten henkilötietojen käsittely kuuluu. Lyyti huolehtii osaltaan, että rekistereihin ei ole ulkopuolisilla pääsyä ja noudattaa omalta osaltaan salassapitovelvoitteita tietojen käsittelyssä.
Suoramarkkinointikielto
Käyttäjällä on oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramainontaan, etämyyntiin ja muuhun suoramarkkinointiin liittyen ottamalla yhteyttä meihin sähköpostitse osoitteeseen .
Tarkastusoikeus
Jokaisella on oikeus tarkastaa rekisterissä olevat tietonsa. Tarkastaminen tapahtuu lähettämällä rekisterissä olevasta sähköpostiosoitteesta tarkastuspyyntö rekisterin ylläpitäjän yhteyshenkilölle. Pyynnön esittäjän henkilöllisyys tarkistetaan ennen tietojen antamista.
Oikeus tietojen oikaisemiseen ja poistamiseen
Jokaisella on oikeus vaatia korjaamaan virheellinen henkilötieto. Korjaaminen tapahtuu lähettämällä pyyntö rekisterin ylläpitäjän yhteyshenkilölle. Virheellinen korjattavaksi vaadittava tieto tulee yksilöidä riittävällä tavalla korjaamisen mahdollistamiseksi. Rekisteröity voi milloin tahansa poistaa tietonsa rekisteristä lähettämällä poistopyynnön sähköpostilla rekisterin ylläpitäjän yhteyshenkilölle. Pyynnön esittäjän henkilöllisyys varmistetaan tarvittaessa ennen toimenpiteiden suorittamista.
Muut rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä tietosuoja-asetuksen 18 artiklan mukaisesti. Käsittelyn rajoittamista koskeva pyyntö voidaan tehdä toimittamalla pyyntö sähköpostitse rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle ja perustelemalla rajoituspyyntö. Mikäli käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa käsittelyyn antamansa suostumus milloin tahansa ilmoittamalla siitä sähköpostitse rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle. Joissain tapauksissa rekisteröidyllä voi olla oikeus henkilötietojen siirtoon. Tämä tarkoittaa, että rekisteröi on oikeus saada henkilötietosi yleisesti käytetyssä ja koneluettavassa muodossa ja voit pyytää, että tietosi siirretään toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli se on teknisesti mahdollista.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevia henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä. Rekisterissä olevia tietoja ei käytetä muihin kuin tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin.
Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 21.5.2026.